全体本科同学：
根据学校工作安排，现启动公司2021-2022学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知详见学校通知：http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=53aciabc-jbcc-ebf0-bgjc-0c5edci3fba1.shtml
设计艺术院本次专项奖学金名额如下：
一、学校范围专项奖助学金
（一）员工申请阶段（10月14日-10月20日）
请申请学校范围专项奖助学金的员工依据《williamhill官网本科生奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕9号）（见附件1）《williamhill官网研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2019〕18号）（见附件2），结合各学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），在规定时间内登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功），本科生提交《williamhill官网本科生专项奖助金申请审批表》（附件4），研究生提交《williamhill官网研究生专项奖助金申请审批表》（附件5）至各年级辅导员处。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《williamhill官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》（附件6），需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。
（二）学院评审阶段（10月21日-10月31日）
请各学院严格按照员工申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于10月31日（周一）12:00之前将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。
（三）学校评审阶段工作安排（11月1日-11月11日）
党委员工工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校员工奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、其他事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2021-2022学年所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
3.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行，请新老学院做好工作对接。
4.2022级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
5.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《williamhill官网研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2022）》为准。
6.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
7.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。
8.员工在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
威廉希尔员工工作组
2022年10月14日
