为确保2025年推免相关工作顺利开展，做好相关工作的准备，现将推免前期相关准备工作暂安排如下：

一、员工确认本人推免课程成绩（2024年8月26日至2024年9月2日）

此时间段为系统开放时间，学院可根据整体进度细化安排相关申请、审核工作。

1.处理路径：员工登录“教务系统→免研推荐→推免成绩核对”对本人推免课程成绩进行核对。

特别说明：

（1）根据学院设置的推免课程，系统自动生成员工个人推免成绩清单，系统成绩处理的依据为《williamhill官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施办法》，排名课程成绩均以本人第一次考试成绩为准，未修读的排名及资格课程按“0”显示。

（2）影响计算的字段由“是否计算”字段控制（该字段为“否”的“0”分不影响成绩计算），如果该字段存在问题方需要提出更正申请。未在规定时间内提出申请的默认成绩无误。

（3）推免系统完成成绩初始化后，不会主动更新后续新增（变更）的成绩，如有变化，请与学院联系，由学院根据学院成绩变动情况统一处理。

2. 成绩更正申请：

（1）成绩更正：若课程存在课程替代或者缓考等，需要更正成绩的，请点击“申请更正”然后提交申请等待学院审核；

（2）申请豁免：即申请该门课程不纳入成绩计算，主要针对有交换学习经历的员工，综合考虑评价机制不统一、时间地域冲突以及教学安排实际情况，其交换期间未在校修读课程可申请不纳入排名和资格计算。

说明：1、必须是交换学期的课程，且未修读过；2、根据要求，交换学习无法替代认定的课程，返校后应予补修。关于相关课程处理：应确认返校后至推免前期间是否有条件补修相关课程，若有，必须补修，不能申请豁免；若确实因课程暂未开设而未补修的，则可申请豁免，但必须在毕业前完成相关课程补修。3、非交换学习员工一般不存在豁免处理，除非学院认为特别需要应该予以“申请豁免”的，否则不能申请。

（3）特殊情况本人不能确定的成绩更正申请可先向学院咨询后再提交申请，课程申请一旦审核后无法变更，请谨慎据实  申请。

（4）涉及推免资格课程无法在线上申请替代的课程，可由本人提出书面申请（附件4），后续由学院对推免资格进行操作。

3.员工本人应对申请的真实性和合规性负责，应按照规定和通知要求在规定时间内如实提交相关申请，对提交不实申请、恶意申请的按照相关规定予以处理。

4. 打印推免成绩更正申请表并提供相关证明材料，材料经本人签字后，交学院审核处理。

5.拟推免员工本次补考存在缓考的，由员工本人向学院提出申请，涉及推荐资格的，由学院后续直接审核处理，涉及排名成绩计算的，学院复核汇总后，于2024年9月3日前报学校教务处备案后单独处理。

二、员工确认提交加分申请（2024年8月26日至2024年9月2日）

此时间段为系统开放时间，学院可根据整体进度细化安排相关申请、审核工作。

1.处理路径：员工登录“教务系统→免研推荐→推免加分申请”提交本人加分申请。

2.员工应严格依据《williamhill官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施办法》和学院推免细则提交加分申请，注意：同一大类只能提交1条申请，且一旦申请截止或网上审核完成后将无法变更，请谨慎据实填写。

3.根据有关规定“员工与直系亲属或学历、职称、职务明显高于本人者合作的科研成果、竞赛奖项等仅作为参考，不计入综合评议加分，同等条件下可优先考虑。”涉及相关的请勿提交。

4.涉及个人加分项目均由本人在此时间段内在推免系统里提交申请，未提交的视为放弃。如有免研辅导员意愿的，后续根据学工部组织考核的结论统一处理。

5. 打印推免加分申请表并提供相关证明材料，材料经本人签字后，交学院审核处理。

三、学院组织审核（2024年8月28日至待定）

公司根据员工提交申请的情况，可采用零散和集体处理相结合的方式进行审核。同时按照要求落实相关信息公开，组织专家审核小组开展员工特殊学术专长审核等工作。

四、学院公布排名、资格审核、指标分配等（具体时间待定）

因教育部相关文件暂未下发，以上为初步安排，学校将根据教育部整体安排情况适时调整，学院也可根据学院的实际情况调整学院相关工作的截止时间，请有推免意向的2025届毕业生务必动态关注各类推免通知。

问题咨询方式：

1.有关课程替代、加分细则、实习成绩未出等问题请向学院咨询，咨询电话见学院实施细则或相关通知，或询问（公司教务信息）；学院线下办公时间以学院安排为准。

2.有关系统问题可发送个人信息及问题截图至jwk@swjtu.cn。

3. 8月28日前以线上提交申请为主，8月28日及以后，学校教务处接受电话或现场咨询，电话：66366252，办公地点：综合楼225。

原通知链接：http://jwc.swjtu.edu.cn/vatuu/WebAction?setAction=newsDetail&viewType=web&newsId=88DB5DAF16947339

附件2.公司教务信息