参加2022年6月授位的学硕、专硕、在职工程硕士研究生:
1、威廉希尔2022年上半年硕士论文送审及答辩工作安排,暂按照此表时间节点完成有关工作。后续工作如有变化将第一时间通知全院师生。
2、导师是员工培养的第一责任人。在论文撰写过程中,导师要多费心,多关心、多联系、多帮助员工,同时也需把好论文质量关口,并做好学位信息及答辩材料审核工作。
3、论文评阅人一般为二名,职务相当于副教授及以上。如一名评阅人的评语属否定的,而且评阅意见有学术争议的,由学院另聘一名评阅人复审;如二名评阅人的评语属否定的,则不能参加论文答辩环节。
4、评阅人应对论文写出详细的学术评语和结论,结论包括:“同意答辩”、“修改后答辩”、”修改后复审”、“不予答辩”,其中”修改后复审”、“不予答辩”视为评审不通过。
答辩材料包下载地址:研究生院-下载专区最新版(可搜索关键词:答辩):https://gsnews.swjtu.edu.cn/fwzn/xzzq.htm;
提交送审论文具体安排如下:
事务流程 |
时间要求 |
流程内容 |
备注 |
提交内审 |
3月1日-3月2日 |
1、中期检查合格的; 2、按个人培养计划完成所有课程学习,总学分符合所学专业培养方案要求,成绩合格,并提交成绩单; 3、论文和设计方案100%完成,导师在员工申请书上签字放开提交学院; 评阅意见应对论文写出详细的学术评语和结论,结论包括:同意送审“、”修改后送审“、”修改后复审“、”不予送审“,其中”修改后复审“、”不予送审“视为内审不通过。 |
送审论文要求:不得出现员工和导师姓名及可能透露员工及其导师信息的内容; |
内审意见反馈 |
3月15-3月18日 |
1、教务老师将评阅意见返给每位员工,员工将结果告知导师; 2、导师根据内审意见指导员工修改;内审不合格同学,修改稿需由导师评审至合格后再次提交内审; 3、结论为:”修改后复审“、”不予送审“视为内审不通过; 4、内审不合格的,修改稿需由导师评审至合格后再次提交内审; |
二次内审不合格的,应对论文进行至少3个月的修改,送原专家评审; |
提交评审(第一次盲审) |
3月28日-3月31日 |
1、内审合格的同学,根据内审意见修改后导师评审至合格后方可提交; 2、必须提供研究生在读期间以第一作者身份或导师一作,本人二作并以williamhill官网为作者单位的科研成果原件(或正式录用通知); |
1、送审论文要求:不得出现员工和导师姓名及可能透露员工及其导师信息的内容; 2、评阅不通过的,而且评阅意见有学术争议的,由学院另聘一名评阅人复审,否则应对论文进行至少3个月的修改,送原专家评审; |
评审意见反馈 |
4月11日-4月14日 |
1、教务老师将评阅意见返给每位员工,员工将结果告知导师; 2、导师根据评审专家意见指导员工修改论文; 3、评阅意见应有对论文写出详细的学术评语和结论,结论包括:同意答辩“、”修改后答辩“、”修改后复审“、”不予送审“,其中”修改后复审“、”不予送审“视为评审不通过。 |
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提交论文查重 |
4月20-4月22日 |
员工在网上提交所需检测论文(提交网址:http://jiance.lib.swjtu.edu.cn),学院汇总检测名单后报图书馆进行学术不端检测,并将检测结果反馈给员工。 |
1、学院规定:⑴硕士学位论文检测结果应满足去除本人已发表文献复制比≤20%。⑵提交图书馆查重论文必须与第一次参评论文一致; |
提交外审(第二次盲审 |
4月27日-4月29日 |
1、第一次评审通过; 2、论文检测通过的提交外审; |
1、送审论文要求:不得出现员工和导师姓名及可能透露员工及其导师信息的内容; |
外审意见反馈 |
5月12日-5月16日 |
1、教务老师将评阅意见返给每位员工,员工将结果告知导师,导师根据意见指导员工修改; 2、评阅意见应有对论文写出详细的学术评语和结论,结论包括:同意答辩“、”修改后答辩“、”修改后复审“、”不予送审“,其中”修改后复审“、”不予送审“视为评审不通过。 |
评阅不通过的,而且评阅意见有学术争议的,由学院另聘一名评阅人复审,否则应对论文进行至少3个月的修改,送原专家评审; |
网上提交学位申请 |
5月17日-5月22日 |
一、导师同意提交学位申请的员工,登录网站http://graduate.swjtu.edu.cn/yz/service/login.html ——学位服务——学位申请;1、提交员工成果;2、导师审核员工成果;3、员工提交学位申请; 二、未获导师同意申请学位的员工继续修改论文,待导师同意后,可选择参加最邻近批次的论文送审和答辩。 |
1、只有导师审核通过后,科研成果才能作为有效成果进行学位申请。 2、导师审核科研成果时请注意:按照目前执行的培养文件要求,在提出硕士学位论文答辩申请时,学术型硕士研究生,应在B+级以上学术期刊或学术会议上发表论文1篇(不含录用通知);专业型硕士研究生,应在C级以上期刊发表论文1篇或发表作品2件。具体参见2019-2021艺术类研究生毕业要求汇编; |
论文集中答辩 |
5月23-5月29日 |
5月23日为建议开始时间,截至时间不变 |
1、论文答辩委员会是学位论文质量监控最后一道关口,务必严格履行学术职责。 2、对于毕业生学位论文抽查中出现问题论文的答辩组,学院将对答辩委员会进行追责。如有院外专家参加,三年内不得聘任该专家担任答辩委员或论文外审专家;院内答辩委员参照学校学院有关规定进行处罚。 |
学位数据上报 |
5月30日—6月2日早上9:30之前 |
答辩通过的毕业生填报学位数据,1.该数据为教育部备案学位信息,须仔细核实后提交; 2.经学院和研究生院依次审核。 如填写不符合要求,将退回到草稿状态由员工修改,直至最终审核通过,才能进入学位评定分委员会院系初 审”名单。 |
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收取纸质授位材料 |
5月30日-6月2日 |
具体安排见下文 |
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学位评定分委员会审议 计划时间 |
5月31日—6月2日早上 |
1.学位分委会审议学位申请并录入审议结果。 2.分委会整理并向学位办报送授位材料。 |
硕士重点审议情况填写: “前 5%”或“后 5%” |
论文归档截止时间 |
6月6日下午17:30 |
通过分委会审议的学位申请者,在“论文归 档申请”中上传经导师和分委会审议通过的 最终版学位论文,并由导师亲自审核并签名, 此版本为教育部抽查版本,请同学们认真核对后再上传; |
导师审核确认的归档论文为最终版论文,不得再次进行修改。审核通过后才可以进入校委会讨论名单; |
博士答辩 |
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博士答辩时间安排请同学们关注机械工程学院网站通知https://sme.swjtu.edu.cn/# |
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纸质版材料及其它环节详细安排(硕士)
档案袋里的资料(答辩文件包)1-10项:(请按照以下顺序排列,2-10项用黑色签字笔在右下角编好页码,所有资料均需为原件,卷内目录及备考表请填写完整):
1.卷内目录(填写时请按《卷内目录》样表格式填写,内容请根据实际情况填写)
2.论文首页+中文摘要+英语摘要(逐页编码)
3.答辩委员会成员名单审批表
4.申请学位审批表
5.研究生学位论文学位评议书(2份)
6.研究生学位论文答辩记录
7.表决票5张
8.学位论文检测报告和学术不端行为检测表(原件)
9.论文更改说明(没有改题目,自行取消本项)
10.备考表(填写时请按《备考表》样表格式填写,内容为以上1-9项)
注:
单独提交资料:
1.williamhill官网应届硕士研究生登记表(一式两份)(不编入卷内目录)
2.完整论文原件1本
附件:网上学位申请及审核操作指南
保密论文注意事项
1. 保密论文需提前一年办理保密手续,保密申请材料在研究生院网站下载中心下载
2. 保密论文按要求提供研究生选题审批表2份原件,其中1份编入卷内目录